AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL,GUARDAR,ABRIR

GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO

En Excel, cuando interrumpe o cierra la aplicación, debe guardar o, de lo contrario, perderá el trabajo. Cuando guarda, la hoja de cálculo se guarda como archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo.
Guarde una hoja de cálculo mediante los siguientes pasos.
  1. Haga clic en el botón Guardar (botón Guardar).
Barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
  1. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo.
  2. Cuadro de diálogo Guardar como
  3. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo en el cuadroGuardar en. Se muestra la carpeta Mis documentos previamente seleccionada.
  4. Cuadro de diálogo Guardar como
  5. En el cuadro Nombre de archivo aparece “Libro1”.
    Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.
    Cuadro de diálogo Guardar como
    Haga clic en Guardar.
    1. La hoja de cálculo se guarda como archivo.
    2. Nombre de archivo
    3. El nombre de archivo en la Barra de título cambia de “Libro1” al nombre de archivo guardado.
      1. Revise la ubicación en la que se guardó el archivo.
      Haga clic en Botón Inicio (botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Mis documentos.
      Seleccione Mis documentos
      Compruebe que el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
      Carpeta Mis documentos

    ABRIR EXCEL

     Abrir excel. Para ello:
    1 Seleccionar el menú Archivo.
    2 Elegir la opción Abrir...
    O hacer clic sobre le botón Abrir  de la barra de herramientas.
    3 Seleccionar un archivo a abrir.
    4 Pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada seleccionar otro archivo.
    5 Repetir el paso 4 hasta que estén seleccionados todos los archivos que deseamos abrir.
    6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
    Todos los archivos se abrirán solo que uno de ellos se visualizará en pantalla, los demás estarán por debajo.
    Botones del cuadro de diálogo Abrir.
     
    Cuando se abre el cuadro de diálogo aparecen varios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:
      Este botón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, la carpeta abierta anteriormente.
      Nos permite ir al nivel anterior. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como ésta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente a éste.
     Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.
      Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuación habrá que especificarle un nombre.
     Permite cambiar la forma de visualizar la lista de archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre:
    Lista: para ver únicamente los nombres de los archivos.
    Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de modificación.
    Propiedades: para que aparezca una serie de propiedades del archivo en la parte derecha del recuadro, dependiendo del archivo seleccionado.
    Vista previa: para que en la parte derecha del recuadro aparezca una vista del archivo seleccionado.
    Organizar iconos: Nos permite ordenar la lista de archivos por nombre, tamaño, tipo o fecha.

No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada